OTTO DÖRNER planifie en temps réel

Le groupe OTTO DÖRNER contrôle actuellement environ 180 véhicules internes et externes en utilisant le système de gestion des transports et télématique OPHEO. Cette solution développée par la société hambourgeoise initions AG a notamment su convaincre OTTO DÖRNER en raison de sa télématique entièrement intégrée, de sa fonction de prévisions intégrée et du calcul de la marge bénéficiaire pour chaque véhicule utilisé qui est déjà effectué au moment de la planification. OTTO DÖRNER utilise ses 60 licences d’utilisateurs dans deux filiales actrices dans la division Sable, graviers et décharges du groupe. Ces filiales n’effectuent pas seulement des livraisons de graviers et de sable, mais elles récupèrent et éliminent également des matériaux sur les chantiers.

L’entreprise a choisi OPHEO suite à une analyse approfondie d’un grand nombre de systèmes de gestion des transports. « Par rapport à la concurrence, OPHEO s’est avéré le logiciel le plus intelligent et le plus innovant pour la gestion de notre parc de véhicules », explique Oliver Dörner, Directeur Général d’OTTO DÖRNER. Par ailleurs, c’est la « très grande compétence sectorielle d’initions AG » dans le secteur des matériaux de construction et du vrac qui ont su le convaincre. Pour évaluer les données de télématiques, OTTO DÖRNER utilise les modules d’OPHEO Cockpit de planification, Tarifs, Parc de véhicules et RH, Reporting, le système de télématique OPHEO MOBILE et le PORTAIL d’OPHEO.

OPHEO est une solution de planification des tournées et de télématique entièrement intégrées. Le terminal mobile utilisé dans les véhicules est une tablette standard à système d’exploitation Android, sur laquelle l’application télématique OPHEO MOBILE est installée. Cette application assure la gestion des commandes. Un boîtier installé dans le camion lit automatiquement les informations actuelles sur les temps de conduite et de repos directement à partir du chronotachygraphe numérique et les transmet à OPHEO. Dans une première étape, les 65 véhicules internes ont été équipés d’OPHEO MOBILE. Outre le système de navigation, les chauffeurs bénéficient d’une communication simple via SMS et des relevés de temps de travail générés automatiquement qui pourraient être mis à la disposition de la comptabilité salariale à l’avenir. 80 autres camions de transporteurs effectuant régulièrement des transports pour OTTO DÖRNER devront suivre dans les mois à venir.

La solution télématique permet aux planificateurs de suivre en temps réel tous les camions connectés. OPHEO se base sur les données de position actuelles pour déterminer si les camions sont encore dans les temps et donne un aperçu de l’heure d’arrivée prévue aux destinations subséquentes. Face à des retards imminents, les planificateurs peuvent réagir à temps et travailler avec des valeurs précises. Cette fonction de prévisions avait valu le Telematik-Award (prix de la télématique) à OPHEO en 2014.

Déjà à la planification, OPHEO montre la marge bénéficiaire générée pour chaque véhicule utilisé et comment celle-ci changerait en cas de modifications du plan. Ce « Smart Planning » (planification intelligente) fait évoluer le planificateur en contrôleur de planification. Dans le Cockpit de planification d’OPHEO, il peut voir directement les implications financières de sa planification en montants exacts et n’a plus besoin de s’appuyer exclusivement sur son expérience pour prendre des décisions. Les marges bénéficiaires sont calculées sur la base des recettes de fret qu’OPHEO récupère dans le système de gestion des marchandises Kifa pour chaque commande. Les recettes sont comparées aux charges relatives aux tournées calculées sur la base des modèles de coûts enregistrés dans OPHEO.

Depuis la mi-août 2015 déjà, OTTO DÖRNER Kies und Umwelt Mecklenburg GmbH & Co. KG utilise OPHEO. Début septembre, OTTO DÖRNER Kies und Deponien GmbH & Co. KG a lancé la mise en service opérationnelle de l’application. « initions nous donne toujours des conseils très compétents et fiables et nous sentons que nous y sommes entre de bonnes mains. initions a également respecté toutes les échéances convenues pour le projet », souligne Andreas Mackens, Chef de Projet.

Basée a Hambourg, Allemagne, OTTO DÖRNER GmbH & Co. KG est l’une des premières entreprises privées en Allemagne du Nord dans les domaines de l’élimination des déchets, de la distribution de matériaux recyclables, du gravier et du sable ainsi que des décharges et de l’assainissement des sols. Dirigée par son propriétaire depuis trois générations déjà, l’entreprise familiale compte plus de 920 collaborateurs et collaboratrices qui réalisent un chiffre d’affaires de plus de 160 millions d’euros.