Rothkegel : cette entreprise optimise sa logistique en utilisant OPHEO

Basé à Leipzig et spécialisé dans la distribution de matériaux de construction, le groupe Rothkegel contrôle sa propre flotte de camions en utilisant le système d’initions de gestion des transports OPHEO et son système intégré de télématique, OPHEO Mobile. L’objectif de Rothkegel est d’optimiser la livraison des magasins et des chantiers ainsi que la logistique d’approvisionnement. Outre la réduction des coûts des véhicules, le nouveau logiciel permet à l’entreprise d’améliorer sa qualité de service et de faciliter les conditions de travail de ses agents, notamment grâce à la convivialité du logiciel et à l’affichage des temps de conduite restants des chauffeurs dans le Cockpit de planification. Après le siège de Leipzig et la succursale de Merseburg, OPHEO sera progressivement déployé sur les cinq autres sites de l’entreprise.

Chez Rothkegel, OPHEO est directement relié au système PGI Unitrade, créant un flux d’informations électronique continu entre la réception des commandes, les données de base des articles, la planification et la facturation. « Cette intégration sans problème crée une transparence substantielle dans les processus de travail », affirme Max Uhlig, Chef de Projet responsable du déploiement du logiciel. Outre les planificateurs, les collaborateurs au service des ventes peuvent également accéder à OPHEO directement et déterminer la date de livraison en temps réel en cas de demande client.

OPHEO reçoit les données de commande directement depuis Unitrade via une interface. Une fois la planification terminée, le planificateur envoie les tournées et les données de commande directement aux chauffeurs. Pour ce faire, 9 camions sur 16 ont déjà été équipés avec des tablettes Samsung Galaxy dotées de l’application de télématique OPHEO Mobile. Cette application assure la géolocalisation et, pour les succursales déjà équipées d’OPHEO, aussi la gestion de bout en bout des commandes ainsi que la navigation. La localisation actuelle du véhicule, les temps de livraison nécessités et le statut de commande sont transmis aux planificateurs en temps réel.

La fonction de prévisions d’OPHEO vérifie si un véhicule est toujours dans les temps et extrapole des écarts éventuels au reste de la tournée actuelle ainsi qu’à toutes les tournées suivantes. Les violations imminentes des délais de livraison sont ainsi signalées très tôt, évitant au planificateur le travail pénible d’extrapoler les délais.

« L’importante expertise d’initions dans le secteur des matériaux de construction, ses nombreuses références et l’interface déjà existante avec Unitrade ont été déterminants dans notre décision », explique Max Uhlig et rajoute : « OPHEO est également en mesure de représenter notre structure complexe de produits dans le secteur de la distribution spécialisée dans le bâtiment, offrant un soutien optimal à la création de tournées. »
Fondée en 1990, le groupe Rothkegel dont le siège est à Leipzig, en Allemagne, est l’un des premiers distributeurs de matériaux de construction en Allemagne centrale. La gamme de l’entreprise comprend tous les matériaux de construction pour le bâtiment, le génie civil et l’aménagement intérieur. L’entreprise familiale dispose de sept succursales et de plusieurs magasins de carrelage à Leipzig, Merseburg, Dessau, Wolfen, Jüterbog, Torgau et Wittenberg. Tous les sites organisent régulièrement des expositions autour des thèmes de l’aménagement intérieur, des portes, des fenêtres, des portails, du carrelage, des matériaux de construction, de l’aménagement de jardin et paysager. Veuillez trouver plus d’informations sur : www.rothkegel-baufachhandel.de (en allemand)

Contexte : initions AG
initions AG est un éditeur de logiciels en pleine croissance basé à Hambourg et spécialisé dans les solutions informatiques intelligentes et innovantes. Son activité est centrée sur la gestion des transports, la planification des tournées, la télématique et la business intelligence.
En 2014, le prix « Telematik-Award » a été décerné à initions dans la catégorie Gestion du parc de véhicules pour son système de gestion des transports OPHEO.