Stellenanzeige

Professionals & Trainees

Team Assistant (m/w/d) - in Teilzeit/Vollzeit

Dein Job bei uns:

Bei uns zu arbeiten bedeutet, deine eigenen Ideen voranzubringen, dich in technischer und persönlicher Hinsicht ständig weiterzuentwickeln. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und die Initiative nicht den anderen überlässt, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Als erstes Gesicht nach außen und gute Seele des Hauses transportierst du unsere Kultur. Du hältst intern die Fäden in der Hand und sorgst für ein positives Arbeitsumfeld.
 

  • Du managst den Empfang, die Telefonzentrale, sowie das komplette Office mit einem Rundumblick. Dabei koordinierst du unsere externen Dienstleister.
  • Als Projektassistenz erstellst du für unsere Kunden Angebote und rechnest unsere Dienstleistungen sowie Lizenzen ab.
  • Du buchst Dienstreisen für die Teammitglieder und sorgst dafür, dass sie immer pünktlich an das richtige Ziel kommen.
  • Du übernimmst die komplette Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen.
  • Du bringst das Kümmerer-Gen mit und stehst deinen Kolleg:innen bei allen Fragen zur Verfügung. Dabei hast du immer ein Stück Schokolade oder ein liebes Wort parat.

Das bringst du mit:

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen oder konntest schon Berufserfahrung als Teamassistenz oder in der Hotellerie sammeln.
  • Deine Leidenschaft ist serviceorientiertes Arbeiten, du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgabenstellungen.
  • IT-Themen schrecken dich nicht ab und du bringst grundlegende Kenntnisse im MS-Office-Paket mit.
  • Du begeisterst mit deiner positiven Art deine Kolleg:innen und Kunden und bringst eine ordentliche Portion Hands-On-Mentalität mit.
  • Deine deutschen Sprachkenntnisse sind sehr gut.

Deine Aussichten bei uns:

  • Ein spannender Job mit täglich neuen Herausforderungen und Fragestellungen.
  • Eine offene Kommunikation ist uns wichtig: Das „Du“ und ein konstruktives, gegenseitiges Feedback in jährlichen Mitarbeitergesprächen sind für uns selbstverständlich.
  • Eine Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate.
  • Für deine Gesundheit sorgen wir mit einer vergünstigten Mitgliedschaft im Fitnessstudio TURNHALLE. Auch unsere Smoothie-Station und frisches Obst stehen für dich jeden Tag bereit.
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht zu arbeiten, sich einzubringen und das tägliche Miteinander zu erleben inklusive vieler legendärer Teamevents.

Bist du mit an Bord?

Du findest dich in der Beschreibung wieder und möchtest uns bei unseren Plänen unterstützen? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Außerdem interessiert uns, was du verdienen möchtest und wann du bei uns starten könntest.
Für weitere Fragen steht dir deine Ansprechpartnerin Janina gerne zur Verfügung.

Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb‘ dich jetzt!

Geschlecht:weiblichmännlichandere
Bewerbungsdokumente:
Im Folgenden hast Du die Möglichkeit, Deiner Bewerbung aussagekräftige Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Abschlüsse und Referenzen hinzuzufügen. Klicke zur Auswahl bitte auf folgenden Button:

Insgesamt-Größe aller Dateien maximal 25MB; Zulässige Dateitypen: pdf, zip, rar, 7z
* Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden!
Datenschutz:   [hier lesen]

Fragen zur Bewerbung?
Ich freue mich auf deinen Anruf oder deine E-Mail.

Janina Lommatzsch

Head of HR