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Transportmanagement

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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir machen intelligente Software!

Mit über 50 Mitarbeiter:innen entwickelt die Opheo Solutions GmbH innovative Softwarelösungen für das Lkw-Transportmanagement. OPHEO, unser System für die Planung und Steuerung von Straßentransporten, hilft namhaften Unternehmen wie HeidelbergCement, Max Bögl und WeserGold, ihre Lkw-Disposition zu automatisieren und nachhaltig Ressourcen zu schonen. Dabei setzen wir auf leistungsfähige eigenentwickelte Optimierungsverfahren, wie z.B. Evolutionäre Algorithmen, und auf eine moderne GUI für unsere Anwender. Damit sparen unsere Kunden Kosten und CO2-Emissionen und digitalisieren ihre Prozesse.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage in Hamburg-Barmbek mit Blick über die Dächer unserer schönen Hansestadt. Dort genießen wir zusammen mit der initions GmbH neben unseren hellen Büroräumen auch den Komfort zweier großzügiger Dachterrassen – und das nicht nur zum Arbeiten.

Bei uns zu arbeiten bedeutet, deine eigenen Ideen voranzubringen, dich in technischer und persönlicher Hinsicht ständig weiterzuentwickeln. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und die Initiative nicht den anderen überlässt, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Dein Job bei uns:

  • Du managst den Empfang, die Telefonzentrale, sowie das komplette Office mit einem Rundumblick. Dabei koordinierst du unsere externen Dienstleister.
  • Als Projektassistenz unterstützt du unsere Kunden beim Hardwareeinkauf und stehst ihnen bei Fragen zur Verfügung.
  • Die Angebotserstellung und Abrechnung unserer Dienstleistungen und Lizenzen liegen dabei ebenfalls in Deinen Händen.
  • Du buchst Dienstreisen für die Kolleg:innen und sorgst dafür, dass sie immer pünktlich an das richtige Ziel kommen.
  • Du übernimmst die komplette Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen.
  • Du bringst das Kümmerer-Gen mit und stehst deinen Kolleg:innen bei allen Fragen zur Verfügung. Dabei hast du immer ein Stück Schokolade oder ein liebes Wort parat.

Das bringst du mit:

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen oder konntest schon Berufserfahrung als Teamassistenz oder in der Hotellerie sammeln.
  • Deine Leidenschaft ist serviceorientiertes Arbeiten, du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgabenstellungen.
  • Du kommunizierst gern, hast Organisationsgeschick und ein sehr gutes Zeitmanagement.
  • IT-Themen schrecken dich nicht ab und du bringst grundlegende Kenntnisse im MS-Office-Paket mit.
  • Du begeisterst mit deiner positiven Art Deine Kolleg:innen und Kunden und bringst eine ordentliche Portion Hands-On-Mentalität mit.
  • Deine deutschen Sprachkenntnisse sind sehr gut.

Deine Aussichten bei uns:

  • Ein spannender Job mit täglich neuen Herausforderungen und Fragestellungen.
  • Eine offene Kommunikation ist uns wichtig: Das „Du“ und ein konstruktives, gegenseitiges Feedback in jährlichen Gesprächen sind für uns selbstverständlich.
  • Eine Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate.
  • Für deine Gesundheit sorgen wir mit einer vergünstigten Mitgliedschaft im Fitnessstudio TURNHALLE. Auch unsere Smoothie-Station und frisches Obst stehen für dich jeden Tag bereit.
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht zu arbeiten, sich einzubringen und das tägliche Miteinander zu erleben.
  • Viele legendäre Teamevents, bei denen wir uns auch außerhalb der Arbeit noch besser kennenlernen.

Du findest dich in der Beschreibung wieder und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem nächstmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@opheo.de. Bitte verrate uns auch, wo du auf unsere Anzeige aufmerksam geworden bist.

Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpartnerin Janina Lommatzsch steht dir gern für weitere Fragen zur Verfügung.

Fragen zur Bewerbung?
Ich freue mich auf deinen Anruf oder deine E-Mail.

Janina Lommatzsch

Head of HR
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