Transportplanung für Lkw – Was heißt das und worauf kommt es dabei an?

In der Logistik entscheidet eine durchdachte und effiziente Transportplanung über Erfolg und Misserfolg eines Unternehmens. In diesem Artikel widmen wir uns dem Thema Transportplanung einmal grundlegend und  gehen insbesondere darauf ein, worauf es bei der Transportplanung für Lkw ankommt.

Transportplanung – eine Definition

Unter dem Oberbegriff Transportplanung werden alle mit der Organisation und Optimierung des Transports verbundenen Prozesse und Tätigkeiten zusammen­gefasst. Kurz gesagt legen die zuständigen Disponenten in der Transportplanung fest, welche Güter mit welchem Transportmittel zu welcher Zeit auf welcher Route an ihren Zielort gelangen sollen.

Im Bereich des Straßengüterverkehrs kommt es primär auf eine gute Transportplanung für Lkw an. Dabei müssen die Disponenten unzählige Faktoren, wie die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge, deren Kapazitäten, Gewicht und Volumen der Güter, optimale Routen und Verteilungen berück­sichtigen.

Welche Ziele verfolgt die Transportplanung?

Das Ziel einer guten Transportplanung ist es, die anstehenden Transportaufgaben mit möglichst geringem Personal- und Materialeinsatz zu bewältigen. Wer die vorhandenen Ressourcen effizient nutzt, kann Kosten reduzieren. Das ist vor allem in Zeiten massiver Preis­steigerungen für Energie und Treibstoffe unerlässlich. Gleichzeitig sorgt eine reibungslose Dispo­sitions­planung für eine höhere Kunden­zufrie­denheit: Mit einer sorgfältigen Planung können alle Auslieferungen zeitnah erfolgen und es kommt nicht zu längeren Wartezeiten.

Stellenwert der Transportplanung in Unternehmen

Eine effiziente und zuverlässige Transportplanung stellte für viele Unternehmen einen entschei­denden Wett­be­werbs­vorteil dar: Indem Sie Ihre Wirtschaft­lichkeit durch Kostenein­sparungen erhöhen, können Sie im internationalen Wettbewerb auch starkem Preisdruck standhalten. Gleichzeitig sorgen kurze Lieferzeiten für mehr Zufriedenheit bei Ihren Kunden. Nicht zuletzt bedeutet eine effektive und funktio­nierende Transportplanung auch eine bessere Arbeits­atmosphäre für Fahrer und Disponenten.

Die Tourenplanung bei der Transportplanung für Lkw

Die Tourenplanung ist ein wichtiger Teilprozess der Lkw-Transportplanung. In der Tourenplanung geht es darum, die unterschied­lichen Transporte, Be- und Auslieferungen optimal auf die einzelnen Lkw der Flotte verteilt. Dabei gilt es, zum Beispiel die Kapazitäten und Fahrtwege, aber auch die unter­schiedlichen Anlieferungs­zeiten bei den Kunden zu beachten.

Die Tourenplanung stellt eine komplexe Aufgabe für die Disponenten dar. Sie müssen alle Einfluss­faktoren korrekt zusammenbringen und daraus die effizientesten Touren erstellen. Sie müssen mit den Fahrern kommunizieren und Kunden informieren. Nicht zuletzt müssen sie auf Änderungen und Störungen im Transportablauf reagieren und die Touren (re-)optimieren.

Um die Aufgaben zu bewältigen, setzen Transport­unter­nehmen heute auf Software, die auf die entsprech­enden Aufgaben spezialisiert ist. Sie nimmt den Disponenten viel Arbeit ab, spart ihnen Zeit und unterstützt sie im täglichen Planungsgeschäft. Die Transportplanung und Tourenplanung für Lkw lässt sich heutzutage mit ver­bun­denen Systemen und intelligenten Algorithmen wesentlich optimieren und beschleunigen.

Wichtige Planungsfaktoren für Lkw-Transporte

Bei der Transportplanung gibt es eine Vielzahl an unter­schiedlichen Faktoren und Vorgaben zu beachten. Diese lassen sich in inner­betriebliche und äußere Anforderungen unterteilen.

Interne Faktoren in Bezug auf die Transportplanung für Lkw

Zu den wichtigsten internen Faktoren bezüglich der Lkw-Transportplanung gehören natürlich die verfügbaren Fahrzeuge und das Personal. Nicht immer können alle Fahrer:innen alle Transportmittel führen, zum Beispiel, weil ihnen die ent­sprechende Qualifikation fehlt. Gleichzeitig müssen sie die Lenk- und Arbeitszeiten einhalten, einzelne Angestellte haben Urlaub oder sind krank. Auch Unternehmens­ziele und interne Vorgaben, zum Beispiel für Umwelt- und Nachhal­tigkeits­ziele oder Servicestandards, können als Faktoren in die Transportplanung einfließen.

Äußere Anforderung an die Transportplanung für Lkw

Zu den internen Faktoren kommt eine noch größere Zahl an äußeren Einflüssen und Anforderungen. So müssen Sie bei der Transportplanung zum Beispiel folgende Aspekte bedenken:

• Kundenanforde­run­gen: Einhaltung von Lieferterminen und bestimmter Anlieferungs­zeiten
• Gesetzliche Vorschriften: Fahrverbote und -einschränkungen, Beförderungs­vorschriften sowie Sonn- und Feiertage
• Streckeneigen­schaf­ten: Geschwin­digkeits­begrenzungen, Unter­führungen mit begrenzter Höhe oder für Lkw gesperrte Straßen
• Verkehrslage: Baustellen, Straßensperrungen, Unfälle und Staus
• Witterungsbedingungen: Schnee und Glätte haben entschei­denden Einfluss auf die Straßen­verhält­nisse

Wer keine eigenen Fahrzeuge disponiert, sondern seine Transporte durch Fremd­unternehmen abwickelt, steht dann zudem vor der Herausforderung, den passenden Frachtführer zu ermitteln. Auch hierfür gibt es inzwischen Systeme und Funktionen, um die Frachtführer-Auswahl zu optimieren.

Transportplanung optimieren – effizienter transportieren

Durchschnittlich machen die Transportkosten allein etwa ein Drittel der Gesamtkosten für die Logistik eines Unternehmens aus. Dement­sprechend sind Einsparungen in diesem Bereich oft ein großer Gewinn. Dabei gibt es eine Vielzahl an Wegen, mit denen eine effiziente Lkw-Transportplanung Kosten senken kann.

Die Tourenplanung verbessern

Von einer verbesserten Tourenplanung profitieren alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe und der Komplexität ihrer Transportplanung. Dabei lassen sich zeit- und kraftstoff­sparende Touren heute viel besser als früher in die Planung integrieren: Die Softwaresysteme sind mittlerweile genau darauf ausgerichtet und entsprechend ausgereift. Mit einer leis­tungs­starken Dispositionssoftware lässt sich die Planung weitgehend automatisieren und die Disponent:innen erhalten ein Werkzeug, mit dem sie sicher kalkulieren und laufend reoptimieren können.

Die Auslastung maximieren

Eine intelligente Lkw-Tourenplanung sorgt dafür, dass Unternehmen die Kapazitäten ihrer Transportflotte voll ausnutzen. Je größer das Unternehmen ist, desto vielver­sprechender sind die Einsparungen, die sich durch eine vollständige Auslastung ergeben. Im besten Fall können Sie sogar mehr Aufträge annehmen, ohne Ihren Fuhrpark erweitern zu müssen. In kleineren Unternehmen gestaltet sich die Verbesserung der Auslastung unter Umständen schwierig, weil weniger Spielraum vorhanden ist.

Verbundene Systeme einsetzen

Durch die kluge Verbindung der verschiedenen Systeme im Transportmanagement lässt sich ebenfalls ein hoher Mehrwert schaffen. Ein gutes Zusammenspiel von Telematik­lösungen, GPS, digitalem Tacho und dem Transportleitstand des Disponenten ermöglicht einen präzisen und durch­gängigen Datenfluss, womit auch die Transporte besser „fließen“. Es wird zum Beispiel möglich, die voraus­sicht­lichen Ankunftszeiten der Lkw, die Estimated Time of Arrival (ETA), viel besser als noch vor einigen Jahren vorhersagen zu können. Das erhöht die Transparenz in der Supply Chain enorm.

Aktuelle Trends und Entwicklungen in der Transportplanung

Zum Schluss werfen wir noch einen Blick auf aktuellen Trends im Transportmanagement. Die Transportplanung ist so alt wie der Gütertransport selbst. Trotzdem hat sie sich in den vergangenen Jahrzehnten durch die zunehmende globale Vernetzung und Digitali­sierung grundlegend verändert.

Digitalisierung und Automatisierung

Die Digitalisierung der Transportplanung ermöglicht die zunehmende Vernetzung und Automati­sierung ehemals getrennt vonein­ander ablaufender Prozesse. So ist es heutzutage beispiels­weise möglich, Online-Bestellungen direkt mit der Tourenplanung zu verbinden und diese dadurch in Echtzeit zu optimieren.

Die Transportplanung für Lkw profitiert außerdem von den digitalen Möglichkeiten, die Kommunikation zu verbessern. Über Lösungen wie Telematik und Fahrer-App erfolgt ein optimierter Austausch zwischen Fahrer und Disponent. Und über automatisierte Avise, eine Online-Sendungsverfolgung und einen elektronischen Lieferschein lässt sich die Kommunika­tion mit den Kunden verbessern und das Kundenerlebnis steigern.

Gleichzeitig ermöglicht eine digitale Transportplanung eine Verknüpfung mit der Lagerverwaltung und Kommissionierung und sorgt dadurch für eine verlässliche Avisierung und Bereit­stellung. Hier können Unternehmen zum Beispiel einen Ankunftsmonitor im Lager einsetzen.

E-Mobility in der Transportplanung

Der Umstieg vom traditionellen Lkw auf elektrisch betriebene Fahrzeuge sorgt dafür, dass weitere Faktoren in die Transportplanung mit einbezogen werden müssen: Unternehmen, die auf E-Mobilität setzen, um CO2-Emissionen zu verringern und die Umwelt zu schützen, müssen die Reichweite der einzelnen Transportmittel sowie die Lage geeigneter Ladestationen in die Tourenplanung mit einbeziehen.

Gleichzeitig hilft eine digitalisierte und software­gestützte Transportplanung für Lkw dabei, auch mit diesen Herausfor­derungen fertigzuwerden, ohne dafür Einbußen in Sachen Pünktlichkeit, Leistung und Transport­volumen in Kauf nehmen zu müssen.